Stellenausschreibung: Mitarbeiter:in Veranstaltungsorganisation und Administration (m/w/d)

3. 7. 2024
Stellenausschreibung: Mitarbeiter:in Veranstaltungsorganisation und Administration (m/w/d)

Stellenausschreibung Tschechisches Zentrum Wien

Mitarbeiter:in Veranstaltungsorganisation und Administration (m/w/d) 30 Wochenstunden ab Oktober 2024

Über uns

Das Tschechische Zentrum Wien ist ein fester Bestandteil des Netzwerks der Tschechischen Zentren – ein Kulturinstitut mit 28 Niederlassungen auf vier Kontinenten. Es wurde 1994 gegründet und ist in Österreich als Kulturabteilung der Botschaft der Tschechischen Republik tätig. Seine Aufgabe ist es, den guten Namen Tschechiens zu verbreiten und die kulturellen Beziehungen zwischen den Ländern zu stärken.

In enger Zusammenarbeit mit österreichischen Partner:innen organisiert es in Wien und den Bundesländern mehr als 80 Veranstaltungen (Ausstellungen, Literaturevents, Filmvorführungen, Konzerte, Symposien usw.) pro Jahr. Darüber hinaus bietet es Tschechischsprachkurse an. 

Das Tschechische Zentrum Wien ist aktives Mitglied von EUNIC Austria, dem Netzwerk der nationalen Kulturinstitute der EU-Länder. 

Aufgabenbereich

  • Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen (Abenddienste nach Vereinbarung)

  • Mitarbeit in der Kommunikation (Website, Social-Media-Kanäle, Newsletter, Adressdatenverwaltung), dafür auch Übersetzungen vom Tschechischen ins Deutsche

  • Mitarbeit bei der Organisation von Sprachkursen

  • Selbstständige klassische Büroorganisation

Fachliche Anforderungen

  • Matura und/oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung 

  • Sehr gute Deutsch- und Tschechischkenntnisse (C1) in Wort und Schrift

  • Berufserfahrung im Bereich Organisation und Administration von Vorteil

  • Versiert im Umgang mit MS Office, idealerweise Erfahrung mit CMS

  • Kenntnisse in der Anwendung der gängigen Social-Media-Kanäle inkl. der analytics tools

Soziale Kompetenz

  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeit auf Deutsch und Tschechisch

  • Organisationstalent sowie genaue und eigenverantwortliche Arbeitsweise

  • Aufgeschlossenheit und Teamgeist

  • Bereitschaft zu gelegentlichen Abend- und Wochenenddiensten

Wir bieten 

  • Abwechslungsreiche Tätigkeit innerhalb des renommierten internationalen Netzwerks der Tschechischen Zentren im spannenden Feld der Kulturdiplomatie

  • Mitarbeit in einem kleinen, engagierten Team

  • Möglichkeiten zur Ideeneinbringung und aktiven Mitgestaltung

  • Gleitzeit und Home Office

Das Bruttomonatsgehalt für diese Position (30 Wochenstunden) liegt bei 1.900,- Euro brutto.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung inkl. Lebenslauf und Motivationsschreiben bis 28. 07. 2024 per E-Mail an bewerbung-wien@czechcentres.cz.

TSCHECHISCHES ZENTRUM WIEN Gußhausstraße 10 1040 Wien wien.czechcentres.cz

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